Regulamin

Załącznik 

do Zarządzenia Nr 17/2025

Burmistrza Ujazdu z dnia 16 stycznia 2025 r. 

w sprawie wprowadzenia Regulaminu Programu

„Karta Mieszkańca Gminy Ujazd”

 

Regulamin Programu Karta Mieszkańca Gminy Ujazd

 

§ 1. DEFINICJE

1. Organizator – Gmina Ujazd,  Plac Kościuszki 6, 97-225 Ujazd.

2. Program Karta Mieszkańca Gminy Ujazd, zwany dalej Programem KMGU – oferta specjalna skierowana do Osób Uprawnionych, mająca na celu zapewnienie mieszkańcom Gminy Ujazd dostępu do ofert Partnerów oraz Jednostek na preferencyjnych warunkach. 

3. Karta Mieszkańca Gminy Ujazd zwana dalej KMGU – karta stanowiąca nośnik danych,
w formie plastikowej karty fizycznej lub karty wirtualnej w aplikacji mobilnej, uprawniająca
do korzystania z ulg, zniżek i preferencji oferowanych przez Organizatora Użytkownikom Karty. KMGU może być wydana zarówno obywatelom Rzeczypospolitej Polskiej, jak również  obcokrajowcom spełniającym warunki do otrzymania KMGU opisane w § 1 pkt 18.

4. Karta fizyczna - Karta Mieszkańca, której nośnikiem jest zbliżeniowa karta plastikowa posiadająca zaprogramowany indywidualny numer nadany przez Organizatora, która została spersonalizowana poprzez naniesienie na jej awersie numeru karty upoważniająca
do korzystania z ulg i preferencji przysługujących w ramach Programu KMGU. Wzór karty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

5. Aplikacja Karta Mieszkańca Gminy Ujazd, zwana dalej Aplikacją - aplikacja mobilna, czyli oprogramowanie działające na urządzeniach przenośnych, funkcjonująca na urządzeniach z systemem operacyjnym iOS oraz Android, dostępna do pobrania bezpłatnie na platformach dystrybucji cyfrowej App Store i Sklep GooglePlay oraz na Portalu karty. Aplikacja jest powiązana z Systemem i kontem użytkownika Systemu.

6. Karta wirtualna - Karta Mieszkańca dostępna w Aplikacji, posiadająca indywidualny numer nadany przez Organizatora, upoważniająca do korzystania z ulg i preferencji przysługujących Uczestnikowi Programu w ramach Programu KMGU. Karta wydawana jest bezpłatnie.

7. Osoba uprawniona – osoba fizyczna zamieszkująca na terenie Gminy Ujazd, która przedstawi jeden z dokumentów potwierdzających.

8. Użytkownik Karty lub Uczestnik Programu – osoba, której przyznano uprawnienia wynikające z Programu oraz wydano Kartę fizyczną lub przyznano dostęp do Karty wirtualnej, potwierdzając uprawnienia wynikające z Programu.

9. System Karty Mieszkańca Gminy Ujazd, zwany dalej Systemem - zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne.

10. Użytkownik Systemu - osoba, która uzyskała dostęp do Systemu. Użytkownikiem Systemu może być w szczególności Użytkownik Karty.

11. Wnioskodawca – osoba, która złożyła wniosek o KMGU.

12. Rodzic lub Opiekun - rodzic dziecka, rodzic zastępczy lub opiekun prawny dziecka.

13. Dziecko - osoba do 18 roku życia.

14. Punkt obsługi programu, zwany dalej POP – punkt, w którym możliwe jest złożenie wniosku oraz odbiór Karty fizycznej. 

1) Urząd Miejski w Ujeździe, Pl. Kościuszki 6, Biuro Spraw Obywatelskich i Bezpieczeństwa,

2) Miejska Biblioteka Publiczna w Ujeździe, ul. Kościelna 24,

3 ) Miejska Biblioteka Publiczna w Ujeździe, Filia w Osiedlu Niewiadów ( budynek Miejskiego Centrum Kultury-Osiedle Niewiadów 43 ).

Szczegółowe dane kontaktowe oraz dni i godziny pracy, podawane są na Stronie Programu.

15. Portal karty - strona internetowa https://kartamieszkanca.ujazd.com.pl/ będąca częścią Systemu umożliwiająca założenie indywidualnego konta Użytkownika Systemu, składanie wniosków o przystąpienie do Programu KMGU i dostęp do Karty wirtualnej oraz wydanie Karty fizycznej; portal przekazuje informacje o aktualnościach, wydarzeniach, ulgach, zniżkach
i preferencjach oferowanych Uczestnikom Programu przez Partnerów i Jednostki.

16. Partner – podmiot, który na podstawie porozumienia zawartego z Organizatorem oferuje Użytkownikom Karty ulgi bądź zwolnienia z opłat za swoje produkty lub usługi.

17. Jednostki – jednostki organizacyjne Gminy Ujazd, które oferują Uczestnikom Programu ulgi na swoje produkty i usługi.

18. Dokument potwierdzający – jeden z poniższych dokumentów w zależności od statusu Osoby Uprawnionej, przedstawiony do wglądu w POP, bądź załączony w wersji elektronicznej do wniosku o wydanie Karty Mieszkańca Gminy Ujazd składanego online.

W przypadku:

• osób rozliczających podatek dochodowy od osób fizycznych w Urzędzie Skarbowym w Tomaszowie Mazowieckim:
• pierwsza strona rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych za rok podatkowy poprzedzający rok złożenia wniosku ze wskazaniem jako miejsce zamieszkania adresu na terenie Gminy Ujazd, bez względu na to czy osiągają dochód - z potwierdzeniem złożenia w Urzędzie Skarbowym. 
• w przypadku rozliczania się przez Internet – pierwsza strona złożonego w formie elektronicznej rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych za rok podatkowy poprzedzający rok złożenia wniosku ze wskazaniem jako miejsce zamieszkania adresu na terenie Gminy Ujazd. Dokument musi zawierać numer referencyjny rozliczenia. 
• jeżeli wniosek składany jest w okresie styczeń – marzec, uprawnienie może zostać zweryfikowane na podstawie deklaracji o której mowa w §1 ust 1 pkt 1 lit. a , lit. b złożonej w poprzednim roku rozliczeniowym.
• osób prowadzących gospodarstwo rolne na terenie Gminy Ujazd - decyzja z ostatniego roku podatkowego ustalająca wymiar podatku rolnego.
• emerytów i rencistów - pierwsza strona rozliczenia PIT-40A/PIT-11A za ostatni rok otrzymanego z ZUS lub KRUS.
• osób posiadających status osoby bezrobotnej – zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Mazowieckim wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku oraz dokument potwierdzający miejsce zamieszkania w Gminie Ujazd np. rachunek za media, zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy.
• osób korzystających ze świadczeń z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
  w Ujeździe - obowiązująca w dniu złożenia wniosku o KMGU decyzja o przyznaniu zasiłku stałego lub celowego z Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ujeździe bądź zaświadczenie potwierdzające korzystanie z pomocy w/w ośrodka, wydane dla celów KMGU.
• uczniów i studentów do 26 roku życia nieosiągających dochodu - ważna legitymacja szkolna lub studencka.
• dzieci niepełnosprawnych pozostających pod opieką rodzica – orzeczenie
  o niepełnosprawności.
• osób mieszkających na terenie Gminy Ujazd krócej niż rok - formularz ZAP-3 (Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej) z podanym aktualnym adresem zamieszkania z potwierdzeniem złożenia w Urzędzie Skarbowym.
• nie osiągania dochodów - rachunek za media lub inny dokument potwierdzający adres zamieszkania na terenie Gminy Ujazd.

 

§ 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Uczestnictwo w Programie Karta Mieszkańca Gminy Ujazd oraz wnioskowanie o wydanie KMGU ma charakter dobrowolny.

2. KMGU potwierdza uprawnienia Uczestnika Programu do korzystania z ulg, zniżek i preferencji aktualnie oferowanych przez Organizatora oraz Partnerów i Jednostki.

3. KMGU wydawana jest Osobie Uprawnionej nieodpłatnie. Karta zachowuje ważność przez okres dwóch lat.

4. Ulgi, zniżki i preferencje z tytułu posiadania KMGU nie łączą się z innymi ulgami i zniżkami, chyba że Partner ustalił inne zasady udzielania ulg i zniżek.

5. Wszystkie ulgi, zniżki i preferencje wynikające z Programu KMGU mają charakter czasowy.

6. Na żądanie Partnerów i Jednostek Użytkownik Karty zobowiązany jest do jej okazania. Nieokazanie KMGU lub niepodanie numeru identyfikacyjnego może być powodem odmowy uwzględnienia uprawnień wynikających z posiadania KMGU.

7. KMGU jest przypisana wyłącznie do Użytkownika Karty i nie może być udostępniania osobom trzecim.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udostępnianie KMGU przez Użytkownika Karty osobom trzecim.

9. W razie zgubienia, zniszczenia lub utraty Karty fizycznej można wystąpić do Organizatora o wydanie duplikatu, pod warunkiem dokonania opłaty w kwocie 50 zł. Opłaty można dokonać przelewem na rachunek dochodów Gminy Ujazd nr konta bankowego 378985 0004 0060 0609 3910 0015.

Wniosek o duplikat wraz z dowodem wpłaty należy złożyć w Punkcie obsługi programu lub elektronicznie na stronie https://kartamieszkanca.ujazd.com.pl/ 

10. W przypadku zmiany danych osobowych umieszczonych na Karcie fizycznej lub trudności technicznych z jej odczytaniem, duplikat wydawany jest nieodpłatnie. 

11. Aktualna informacja o Punktach obsługi programu dostępna jest na stronie internetowej https://kartamieszkanca.ujazd.com.pl/.

12. Aktualny wykaz zniżek w Jednostkach i u Partnerów w ramach Programu KMGU podaje się do publicznej wiadomości za pośrednictwem Aplikacji oraz Portalu karty.

13. Karta Mieszkańca Gminy Ujazd może być wykorzystywana jako Karta Biblioteczna po jej wcześniejszej aktywacji w Miejskiej Bibliotece Publicznej.

14. Regulamin może ulegać zmianie. O treści zmian mieszkańcy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie zmienionego regulaminu na stronie internetowej Gminy Ujazd oraz www.kartamieszkanca.ujazd.com.pl.

 

§ 3. WARUNKI WYDANIA KARTY MIESZKAŃCA GMINY UJAZD

1. KMGU mogą otrzymać tylko Osoby uprawnione.

2. Dla dziecka poniżej 18 roku życia wniosek w jego imieniu składa rodzic lub opiekun za okazaniem ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość dziecka, tj. legitymacji szkolnej, dowodu osobistego, paszportu. Dziecku do 7-ego roku życia nie wydaje się karty,a uprawnienia z ulg przysługują na podstawie ważnej KMGU wydanej rodzicowi lub opiekunowi.

3. Wniosek o wydanie KMGU można złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Systemu lub osobiście w wersji papierowej według stosownego wzoru wyłącznie w Punktach obsługi programu.

4. Użytkownik Karty Mieszkańca Gminy Ujazd podaje następujące dane: 

• imię i nazwisko,
• PESEL, a w przypadku jego braku – datę urodzenia,
• adres zamieszkania,
• numer telefonu lub adres e-mail Użytkownika wraz ze wskazaniem domyślnego kanału komunikacji 

5. Wniosek o którym mowa w §3 pkt 3 stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 

6. Składanie wniosków o wydanie KMGU drogą elektroniczną następuje poprzez Portal karty -www.kartamieszkanca.ujazd.com.pl oraz wypełnienie formularza wnioskowego i załączenie plików:

1) aktualną fotografię Wnioskodawcy lub dziecka Wnioskodawcy w formacie plików: JPG, PNG o rozmiarze co najmniej 250 x 350 pikseli, w rozdzielczości 300 dpi. Zdjęcie, przedstawiające pełny owal twarzy, w formacie jak do dokumentu tożsamości, równomiernie oświetlone, na jasnym, jednolitym tle, bez nakrycia głowy i okularów przeciwsłonecznych.
W przypadku wniosków papierowych fotografię dołącza się do wniosku w formie papierowej na papierze fotograficznym o wymiarach 35x45 mm, kolorowe lub czarno-białe (każde zdjęcie podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem).

2) skan jednego z Dokumentów potwierdzających;

 7. Jeśli zdjęcie nie spełnia powyższych warunków lub będzie naruszało zasady dobrych obyczajów, Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia wniosku.

8. Składanie wniosku o wydanie KMGU w formie pisemnej następuje poprzez złożenie poprawnie wypełnionego i podpisanego wniosku. Do wniosku należy załączyć fotografię Wnioskodawcy. Wnioskodawca przedstawia do wglądu jeden z Dokumentów potwierdzających oraz w uzasadnionych przypadkach na prośbę pracownika Punktu obsługi programu dokument tożsamości do wglądu- celem prawidłowej weryfikacji danych Wnioskodawcy. 

9. Zdjęcie dołączone do wniosku papierowego podlega zwrotowi przy odbiorze Karty Mieszkańca Gminy Ujazd.

10. Wyznaczony Punkt Obsługi Programu dokonuje formalnej i merytorycznej weryfikacji wniosku złożonego elektronicznie. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Wnioskodawca zostanie poproszony mailowo, telefonicznie lub za pośrednictwem SMS o uzupełnienie wniosku.

11. Fizyczna Karta Mieszkańca Gminy Ujazd po rozpatrzeniu wniosku w formie Karty fizycznej wydawana jest w Punkcie obsługi programu.

12. KMGU wydawana jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia złożenia prawidłowo wypełnionego wniosku wraz z załącznikami.

13. Karta może zostać odebrana przez osobę, na którą została wystawiona, bądź przez osobę posiadającą pełnomocnictwo do odbioru KMGU, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

 

§ 4. PRZEDŁUŻENIE WAŻNOŚCI KARTY MIESZKAŃCA GMINY UJAZD

1. Przedłużenie ważności KMGU wymaga ponownego złożenia wniosku.

2. Wniosek o przedłużenie ważności KMGU należy złożyć do 30 dni przed upływem ważności KMGU w formie papierowej lub elektronicznej.

3. Przy składaniu wniosku o przedłużenie ważności KMGU stosuje się te same zasady, co przy złożeniu wniosku o wydanie KMGU.

 

§ 5. UDZIAŁ PARTNERÓW W PROGRAMIE KARTA MIESZKAŃCA GMINY UJAZD

1. Aplikowanie Partnera do udziału w Programie KMGU odbywa się poprzez kontakt z Organizatorem i złożenie wniosku o przystąpienie Partnera do realizacji Programu Karta Mieszkańca Gminy Ujazd, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.

2. Warunki udziału Partnera określone zostaną każdorazowo porozumieniem z Organizatorem, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 

3. Partner zobowiązany jest do:

• • udzielania zadeklarowanych ulg lub preferencji użytkownikom Karty Mieszkańca Gminy Ujazd;
  • oznaczenia swojego lokalu etykietą informującą o honorowaniu Karty Mieszkańca Gminy Ujazd, udostępnioną przez Organizatora, poprzez umieszczenie jej w widocznym miejscu;
  • informowania Organizatora o zmianach zachodzących w danych podmiotu, zmianach
    w oferowanych ulgach lub o chęci wystąpienia z Programu „Karta Mieszkańca Gminy Ujazd”.

4. Gmina Ujazd może wykluczyć Partnera z Programu, jeżeli Partner nie przestrzega niniejszego Regulaminu lub nie wywiązuje się z zadeklarowanych zobowiązań (ulg, zniżek
i preferencji ) dla użytkowników Karty Mieszkańca Gminy Ujazd.

5. Partner może zrezygnować z uczestnictwa w Programie w dowolnym momencie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia na piśmie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. W terminie do dwóch tygodni od doręczenia oświadczenia wszystkie informacje o uczestnictwie Partnera w Programie zostaną usunięte.

6. Partner po rezygnacji z uczestnictwa w Programie lub wykluczeniu go z Programu nie może posługiwać się żadnymi materiałami i wyposażeniem związanymi z Programem i jest zobowiązany do usunięcia wszelkich oznaczeń i informacji o Programie.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady usług i towarów oferowanych przez Partnerów z zastosowaniem zniżek, ulg, preferencji i zwolnień w ramach Programu oraz za treść innych ofert proponowanych posiadaczom Karty Mieszkańca Gminy Ujazd przez Partnerów.

8. W Aplikacji oraz na Portalu mogą być publikowane banery i linki do innych stron lub serwisów internetowych, w tym w szczególności banery i linki do stron i serwisów internetowych Partnerów. Korzystając z banerów i linków, Użytkownik Karty przechodzi na strony i serwisy zarządzane przez inne od Organizatora podmioty, w szczególności przez Partnerów, które ponoszą odpowiedzialność za treści zamieszczane na tych stronach lub serwisach, jak również za przetwarzanie danych osobowych osób wizytujących te strony i serwisy.

9. Zapoznanie z ogółem produktów i usług Partnerów i Jednostek oferowanych w ramach Programu KMGU jest możliwe:

1) za pośrednictwem Aplikacji.

2) za pośrednictwem Portalu karty.

3) w mediach społecznościowych Organizatora.

10. W Portalu karty i Aplikacji umieszczone są aktualności, wydarzenia, informacje
o Programie KMGU i Partnerach, promocjach i benefitach przysługujących mieszkańcom.

§ 6. UTRATA KARTY I DUPLIKAT

1. W przypadku utraty Karty, Uczestnik Programu powinien niezwłocznie zablokować ją za pośrednictwem konta na stronie  www.kartamieszkanca.ujazd.com.pl lub zgłosić do Punktu obsługi programu – POP.

 Po zablokowaniu Karty, nie będzie ona mogła zostać wykorzystana ponownie. Zablokowaniu ulegnie także wersja elektroniczna Karty dostępna na nośniku mobilnym.

2. Wydanie duplikatu Karty w wersji plastikowej następuje na wniosek Osoby Uprawnionej, który składa się według stosownego wzoru, wyłącznie w wersji papierowej. Nie wpływa on na zmianę okresu ważności Karty fizycznej.

3. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia Karty, Osoba Uprawniona może złożyć wniosek o wydanie duplikatu. W tym celu zobowiązana jest do dostarczenia uszkodzonej karty oraz wypełnienie stosownego wniosku, wyłącznie w formie papierowej w punktach POP.

4. Duplikat KMGU w formie plastikowej wydawany jest po spełnieniu jednego z warunków : 

1) złożenia oświadczenia o utracie karty,

2) zwrotu zniszczonej karty.

5. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 pkt.1 składa rodzic.

 

§ 7. UTRATA UPRAWNIEŃ

1.  Uczestnik Programu zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o zmianie adresu, zmianie danych osobowych, znaczącej zmianie wizerunku (wymaga przesłania nowego zdjęcia) oraz zgonie Osoby Uprawnionej do użytkowania Karty.

2. Organizator w przypadku wykrycia nieprawidłowości lub błędnych danych, może wezwać do złożenia ponownego wniosku lub anulować uprawnienia posiadacza KMGU.

3. Uczestnik Programu może w dowolnym czasie zrezygnować z Programu.

4. Wniosek dotyczący rezygnacji uczestnictwa w Programie KMGU składa się wyłącznie w formie papierowej w POP.

5. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 4 stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu.

6. W przypadku dziecka wniosek o unieważnienie karty i usunięcie z programu składa rodzic.

7. Rezygnacja z uczestnictwa  w Programie następuje z dniem złożenia wniosku. Do wniosku należy dołączyć plastikową KMGU.

8. Organizator dokona dezaktywacji konta Uczestnika programu w przypadku pozyskania informacji o jego zgonie.

§ 8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

 

• • Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych  – zwanego dalej RODO) informujemy, że Administratorem danych osobowych Użytkowników i przedstawicieli ustawowych lub opiekunów prawnych Użytkowników Karty nieposiadających zdolności
    do czynności prawnych jest Burmistrz Ujazdu, z siedzibą 97-225 Ujazd, Plac
    Kościuszki 6.
  • Z Administratorem można się kontaktować listownie na adres siedziby,  poprzez adres
    e-mail: umujazd@ujazd.com.pl oraz telefonicznie pod numerem: (44) 719-21-29.
  • Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować
    w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod numerem telefonu:
    (44) 719-21-29, poprzez e-mail: iod@ujazd.com.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
  • Dane osobowe Użytkownika przetwarzane będą w celu:
    • świadczenia usług związanych z Kartą Mieszkańca Gminy Ujazd przez Administratora danych oraz partnerów systemu (art. 6 ust.1 lit. a zgoda osoby, której dane dotyczą oraz art. 6 lit. b - umowa, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r.);
    • rejestracji w Portalu Karty Mieszkańca Gminy Ujazd, złożenia zamówienia, zawarcia i realizacji umowy sprzedaży (art. 6 ust.1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r - zawarcie i wykonywanie umowy);
    • wysyłania przez Urząd Miasta w Ujeździe zawiadomień związanych z wykonywaniem umowy w formie papierowej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (art. 6 ust.1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r - wykonywanie umowy);
    • prowadzenia badań ankietowych, promocji i konkursów przez Urząd Miasta
      w Ujeździe (art. 6 ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia
      27 kwietnia 2016r - zgoda);
    • wysyłania przez Urząd Miasta w Ujeździe informacji handlowych w formie papierowej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. świadczeniu usług drogą elektroniczną - (art. 6 ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r - zgoda).
    • wysyłania przez Urząd Miasta w Ujeździe newslettera za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną - (art. 6 ust.1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r - zgoda).
    • wysyłania przez Urząd Miasta w Ujeździe ofert promocyjnych partnerów projektu za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną - (art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016r - zgoda).
    • obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wykonania obowiązków prawnych w zakresie wystawiania i przechowywania dokumentów)
    • informowania o kwestiach istotnych dla mieszkańca, a w szczególności informacji
      o sprawach podatkowych,  wydarzeniach kulturalnych i innych  itp. (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    • niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 litera f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora danych w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń).
  • Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji powyższych celów przetwarzania. Konsekwencją odmowy podania danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie brak możliwości korzystania z Karty Mieszkańca Gminy Ujazd.
  • Dane osobowe Użytkownika będą przekazywane podmiotom, które przetwarzają dane osobowe Użytkowników w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz Partnerom.
  • Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane do państw trzecich.
  • Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów przetwarzania, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • W przypadku danych wykorzystywanych na podstawie zgody, dane te będą przetwarzane  w okresie, o którym mowa w puncie 8, albo do momentu jej wycofania.
  • W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo do żądania od Administratora:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (zgodnie z zapisami art. 15 RODO),
• sprostowania (poprawiania) swoich danych (zgodnie z art. 16 RODO),
• usunięcia danych – jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane przestały być niezbędne do celów przetwarzania.
• ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z art. 21 RODO).

• • Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
  • Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  • Administrator zapewni Użytkownikowi Karty i przedstawicielowi ustawowemu lub opiekunowi prawnemu Użytkownika Karty nieposiadającego zdolności do czynności prawnych dostęp do aktualnej informacji o podmiocie, któremu powierzy przetwarzanie danych, ich zakresie i zamierzonym terminie przekazania.
  • Podanie przez Użytkownika Karty lub/i przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika Karty nieposiadającego zdolności do czynności prawnych danych niezgodnych z prawdą, danych niepełnych lub usunięcie danych sprawia, że niemożliwe jest świadczenie usługi na rzecz Użytkownika Karty i tym samym uprawnia Administratora do zaprzestania świadczenia usługi na rzecz Użytkownika Karty.
  • Administrator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji danych podanych przez Użytkownika Karty lub/i przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Użytkownika nieposiadającego zdolności do czynności prawnych, w celu ustalenia, czy są zgodne z prawdą. Użytkownik Karty oraz przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny.
  • Administrator dba o bezpieczeństwo informacji o Użytkownikach Serwisu, w szczególności poprzez stosowną ich ochronę oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.